La différence fondamentale avec le communiqué de presse
Le communiqué de presse est une annonce : il tient en une page et répond à une actualité précise. Le dossier de presse est un outil de fond : il fait entre 10 et 30 pages et sert de document de référence que le journaliste consulte avant de vous rencontrer, pendant la préparation de son article, ou pour vérifier un chiffre.
On n'envoie pas les deux en même temps au même journaliste lors d'un premier contact. Le communiqué accroche, le dossier approfondit.
Ce qu'un dossier de presse doit contenir
La structure varie selon les entreprises, mais les éléments suivants sont attendus :
- La présentation de l'entreprise : histoire, mission, modèle économique. En 2 à 3 pages maximum.
- Les chiffres clés : traction, clients, volume d'affaires si communicable, taille de l'équipe. Les journalistes vérifient les chiffres. Ne mettez que ceux que vous pouvez sourcer.
- Les biographies des dirigeants : nom, parcours, rôle. Incluez une photo haute résolution pour chaque personne mentionnée.
- Les éléments de langage : comment vous définissez votre marché, votre positionnement, votre différence. C'est ce que vous voulez voir repris dans les articles.
- Les visuels : logo en haute définition (fond blanc et fond transparent), photos d'équipe, captures produit si pertinent. Format JPG ou PNG, au minimum 1 Mo.
- Les contacts presse : nom, email, numéro de téléphone direct de la personne à joindre.
Ce qu'on voit chez nos clients
Les dossiers de presse qui fonctionnent sont ceux qui anticipent les questions des journalistes avant qu'elles soient posées. Quand un journaliste ouvre votre dossier, il cherche à comprendre en 10 minutes pourquoi votre entreprise est intéressante pour ses lecteurs, pas pour vous. Les meilleurs dossiers sont écrits depuis ce point de vue.
Le défaut le plus fréquent : des dossiers qui ressemblent à des brochures commerciales. Un journaliste n'est pas un prospect. Il ne cherche pas à être convaincu d'acheter, il cherche une histoire à raconter.
Quand utiliser un dossier de presse
Trois situations principales justifient d'avoir un dossier de presse à jour :
- Un lancement produit ou une levée de fonds : les journalistes qui couvrent le secteur voudront aller plus loin que le communiqué.
- Une demande d'interview : le journaliste demande des éléments de contexte avant d'accepter.
- Un événement ou salon : les accrédités presse ont besoin d'une documentation complète.
Pour aller plus loin : Comment créer un dossier de presse efficace.
