Rédiger un communiqué de presse, c’est trouver l’équilibre entre vos enjeux business et les attentes des journalistes. L’objectif de ce guide est de vous donner une structure claire et des repères concrets pour construire des communiqués lisibles, utiles et faciles à exploiter côté rédaction.
En tant qu’agence relations presse spécialisée B2B, Linker rédige les communiqués de presse pour ses clients, soit en co‑création avec les équipes internes, soit en prenant en charge l’intégralité de la rédaction et de la diffusion dans le cadre d’une stratégie médias plus large.
1. À quoi sert vraiment un communiqué de presse ?
Un communiqué de presse n’a pas le même rôle qu’un post LinkedIn, une plaquette commerciale ou un deck investisseurs. Il répond à un besoin précis : transmettre une information à valeur éditoriale, de façon structurée, à des journalistes.
Un communiqué de presse sert à :
- Annoncer une information à valeur journalistique (levée de fonds, lancement, acquisition, étude, nomination, etc.).
- Proposer un angle clair : pourquoi cette information peut intéresser un média ou une rubrique donnée.
- Faciliter le travail du journaliste en regroupant les éléments clés : contexte, chiffres, citations, coordonnées de contact.
On peut le voir comme une base documentaire qui simplifie le passage de votre actualité à un article publié.
2. Quand faut-il rédiger un communiqué de presse ?
Tout n’appelle pas forcément un communiqué de presse, et c’est souvent une bonne chose : certaines informations seront plus adaptées à vos propres canaux (site, newsletter, LinkedIn). À l’inverse, certains moments gagnent clairement à passer par un communiqué structuré.
Les situations les plus fréquentes :
- Levée de fonds : montant significatif, investisseurs identifiés, changement d’échelle ou d’ambition.
- Lancement produit ou service : nouveauté importante pour votre marché, rupture d’usage ou innovation notable.
- Acquisition ou fusion : impact sur votre position sur le marché, extension d’offre ou de territoire.
- Partenariat stratégique : collaboration structurante entre acteurs reconnus.
- Nomination de dirigeant : arrivée ou évolution d’un profil clé, avec un enjeu de gouvernance ou de stratégie.
- Étude sectorielle / baromètre : données chiffrées, exclusives ou éclairantes sur un secteur.
- Événement majeur : lancement, conférence, initiative d’ampleur qui dépasse la simple communication institutionnelle.
Ces cas feront ensuite l’objet d’articles de blog plus ciblés (levée, lancement, startup, ETI…), vers lesquels ce guide pourra renvoyer en pilier.
3. La structure d’un communiqué de presse efficace
Une fois le sujet identifié, la question est : comment organiser l’information pour qu’un journaliste puisse la comprendre et la réutiliser rapidement ?
3.1 Le titre
Le titre gagne à être clair, factuel et informatif. L’idée n’est pas de trouver le slogan parfait, mais de permettre une compréhension immédiate.
- Exemple : “La startup X lève 6 M€ pour automatiser la relation client des ETI industrielles”
On y retrouve qui, quoi, et un début d’angle (pour qui, dans quel environnement).
3.2 Le sous-titre
Le sous-titre donne le contexte et la dynamique de l’annonce.
- Exemple : “Cette levée auprès des fonds Y et Z permettra à X de doubler ses effectifs et d’ouvrir trois pays en Europe.”
Il prépare le lecteur au chapô en précisant les enjeux.
3.3 Le chapô
Le chapô (4–6 lignes) synthétise l’information principale : qui, quoi, où, quand, comment, pourquoi (QQOQCP).
On peut y intégrer :
- La nature de l’annonce.
- Les principaux chiffres (montant, croissance, clients, marchés).
- L’intention ou l’objectif (expansion, recrutement, R&D, transition, etc.).
Si un journaliste ne lit que le chapô, il doit déjà saisir l’intérêt potentiel du sujet.
3.4 Le corps du texte
Le corps permet d’entrer dans le détail, tout en restant structuré :
- Contexte marché : le problème ou le besoin auquel vous répondez.
- Chiffres clés : croissance, nombre de clients, parts de marché, volumes, etc.
- Éléments différenciants : ce qui distingue votre solution, votre modèle ou votre positionnement.
- Prochaines étapes : roadmap, nouveaux marchés, recrutements, produits.
On peut adopter une logique de pyramide inversée : l’essentiel en premier, les précisions ensuite.
3.5 Les citations
Les citations donnent de la voix et de la matière aux articles.
Quelques bonnes pratiques :
- Donner au dirigeant l’occasion de formuler une vision, un point de vue, un enjeu marché, plus qu’un simple “nous sommes très heureux…”.
- Ajouter, si pertinent, une citation d’investisseur, de client ou de partenaire, qui apporte un regard externe.
L’objectif est que ces citations puissent être reprises facilement, sans travail de réécriture lourd côté rédaction.
3.6 Le boilerplate (présentation entreprise)
Le boilerplate est un court paragraphe en fin de communiqué, réutilisable d’un sujet à l’autre.
Il répond à quatre questions :
- Qui vous êtes.
- Ce que vous faites.
- Pour quels types de clients.
- Avec quels marqueurs (présence géographique, taille, cœur de métier).
Une fois bien posé, ce bloc peut rester stable sur l’ensemble de vos communiqués.
3.7 Les informations pratiques
Un communiqué de presse se termine généralement par :
- Les contacts presse (nom, email, téléphone).
- Le site web, et éventuellement un lien vers un kit média (photos, logo, visuels produits).
- La date et le lieu.
Ce sont des éléments simples, mais qui facilitent concrètement la mise en contact et la production d’articles.
4. Les points de vigilance fréquents
Certaines difficultés reviennent souvent dans la rédaction de communiqués de presse, surtout lorsque les équipes jonglent déjà avec beaucoup d’autres formats (site, réseaux sociaux, newsletters).
Parmi les points à surveiller :
- La longueur : un texte trop dense ou sans hiérarchie complique la lecture.
- Le ton trop marketing : les slogans, superlatifs et formulations très publicitaires sont plus adaptés à vos propres canaux.
- L’absence d’angle clair : si le lecteur ne voit pas en quelques lignes où se situe l’intérêt, il lui sera plus difficile de traiter le sujet.
- Le manque de données concrètes : quelques chiffres bien choisis donnent de la crédibilité et de la matière.
- Les citations très génériques : elles peuvent être difficiles à réutiliser telles quelles.
- Le calendrier : envoyer une information au bon moment (et parfois l’ajuster légèrement) a un impact réel sur sa réception.
L’idée n’est pas d’atteindre une perfection théorique, mais de progresser sur ces quelques axes pour rendre vos communiqués plus faciles à exploiter.
5. Communiqué de presse : rédaction interne ou agence RP ?
Selon les organisations, les communiqués de presse peuvent être rédigés en interne (direction communication, marketing, équipe dirigeante) ou confiés à une agence relations presse, en fonction du temps disponible et des enjeux médias.
Une agence RP peut notamment :
- Aider à identifier les sujets avec le plus de potentiel éditorial.
- Travailler l’angle en fonction des médias et des rubriques que vous ciblez.
- Mettre à disposition son réseau de journalistes et sa connaissance des lignes éditoriales.
- Prendre en charge la diffusion, les relances et l’organisation des interviews.
Chez Linker, agence relations presse pour dirigeants B2B, nous rédigeons les communiqués de presse pour nos clients : soit en co‑création avec les équipes internes, soit en prenant en charge l’intégralité de la rédaction et de la diffusion dans le cadre d’une stratégie de relations presse.
6. Pourquoi un bon communiqué ne suffit pas toujours
Un communiqué de presse bien construit est une base solide. Pour autant, il s’inscrit idéalement dans une approche plus large : stratégie médias, présence continue, porte-parole préparés.
Les éléments complémentaires qui font la différence :
- La stratégie de diffusion : quels médias, quels formats, quels rythmes.
- Le ciblage journalistes : affiner les listes en fonction des sujets réellement traités par chaque journaliste.
- Les relances personnalisées : adapter les messages aux spécificités de chaque contact.
- La préparation du porte-parole : anticiper les questions, clarifier les messages clés, travailler la prise de parole.
C’est l’ensemble de ces dimensions – communiqué, diffusion, relation, préparation – qui permet de tirer pleinement parti d’une actualité forte.
7. Linker, agence relations presse pour dirigeants B2B
Linker accompagne des dirigeants B2B (agences, startups, ETI, grands groupes) qui souhaitent structurer leurs prises de parole dans les médias sur la durée.
Nos missions en relations presse incluent :
- L’identification des sujets à potentiel médiatique (levées, lancements, études, nominations).
- La rédaction de communiqués de presse adaptés aux codes éditoriaux.
- Le ciblage et la diffusion auprès de journalistes pertinents pour vos enjeux.
- Les relances et la coordination des interviews.
- Le media training pour préparer les dirigeants à leurs prises de parole.
Découvrez comment une agence de relations presse accompagne les dirigeants dans leur communication.
