Que doit contenir un kit presse efficace ?
Un kit presse complet comprend six éléments. D'abord, la fiche de présentation de l'entreprise : qui, quoi, pour qui, depuis quand, avec quel modèle. Ensuite, les chiffres clés actualisés : clients, ARR, équipe, marchés, taux de croissance. Puis les biographies et photos des fondateurs (format haute définition). Les logos en plusieurs formats (fond blanc, fond noir, PNG et SVG). Des citations officielles des dirigeants réutilisables directement. Enfin, les coordonnées du contact presse avec un numéro joignable rapidement.
Kit presse digital ou PDF : que choisir ?
Les deux formats coexistent, mais le digital prend le dessus. Une page web dédiée (type yoursite.com/presse) est préférable à un PDF pour trois raisons : elle est toujours à jour, elle est indexable par Google et elle permet de télécharger les visuels en HD sans limite de poids. Le PDF reste utile pour les événements physiques (salons, conférences) ou comme synthèse à joindre à un pitch. L'idéal est d'avoir les deux.
Quand envoyer son kit presse ?
Le kit presse ne s'envoie pas spontanément : il s'envoie sur demande ou en accompagnement d'un pitch. Ne pas joindre le kit presse à chaque email : cela alourdit le message et signale un manque de sélection. L'approche correcte est de mentionner qu'un kit est disponible et de l'envoyer dès qu'un journaliste manifeste de l'intérêt. Pour les annonces majeures (levée de fonds, lancement produit), le kit peut être envoyé proactivement avec le communiqué.
Ce qu'on voit chez nos clients
Beaucoup de startups arrivent avec un kit presse qui date de leur lancement il y a 18 ou 24 mois. Les chiffres sont obsolètes, les logos sont en basse définition, et la biographie du fondateur ne reflète plus le positionnement actuel. Un kit presse non mis à jour produit l'effet inverse de celui recherché : il signale un manque de rigueur. Nous recommandons une mise à jour trimestrielle minimum pour nos clients actifs en relations presse.
Kit presse et brand asset library : la distinction utile
Le kit presse est destiné aux journalistes. La brand asset library est une ressource interne pour les équipes et les partenaires. Les deux partagent des éléments (logos, charte graphique) mais servent des usages différents. Le kit presse inclut des éléments narratifs et contextuels absents d'une brand library : chiffres clés, citations, biographies, historique des retombées médiatiques si nécessaire.
