Press book, dossier de presse, kit presse : quelles différences
Trois documents coexistent dans l'univers des RP, souvent confondus. Le dossier de presse est envoyé aux journalistes pour couvrir une actualité précise : lancement produit, levée de fonds, ouverture. Il contient vos messages clés, chiffres et visuels. Le kit presse est une ressource permanente, accessible sur votre site, qui regroupe logos, photos, biographies et informations de contact pour les médias. Le press book, lui, est une sélection de retombées déjà publiées : il documente ce que les médias ont dit de vous, pas ce que vous voulez qu'ils disent.
Quand utiliser un press book
Le press book intervient dans trois situations principales. Lors d'une levée de fonds : les investisseurs vérifient systématiquement votre présence médiatique, un press book structuré accélère leur due diligence. Lors d'un appel d'offres ou d'une négociation commerciale : des partenaires ou clients grands comptes veulent s'assurer que vous êtes une référence reconnue dans votre secteur. Lors d'une prise de parole publique : conférence, table ronde, podcast, votre press book légitime votre expertise auprès des organisateurs.
Ce qu'on voit chez nos clients
Beaucoup de founders cumulent des retombées pendant 12 à 18 mois sans jamais les compiler. Quand arrive la série A ou une opportunité de partenariat stratégique, ils cherchent en urgence les liens des articles, certains ont expiré ou changé d'URL. Chez Linker, nous construisons le press book en parallèle des actions RP : chaque retombée est archivée et classée dès sa publication.
Format digital ou PDF : que choisir
La tendance va clairement vers le format digital. Un press book en ligne (Notion, site dédié, page protégée par mot de passe) permet d'accéder directement aux articles originaux, de le mettre à jour sans le renvoyer, et de tracker les consultations. Le format PDF reste utile pour les envois par email ou les situations où la connectivité est limitée (réunions, salons). L'idéal : disposer des deux, avec un PDF mis à jour trimestriellement et une version en ligne actualisée en continu.
Ce que doit contenir un press book efficace
Un press book convaincant n'est pas une liste exhaustive de toutes vos mentions. Sélectionnez vos 10 à 20 meilleures retombées, en privilégiant les médias reconnus par vos interlocuteurs cibles. Organisez-les par thématique ou par date. Pour chaque article, indiquez le nom du média, la date, le titre et un extrait de 2 à 3 lignes. Si l'article est disponible en ligne, ajoutez le lien direct. Ajoutez en introduction un résumé chiffré : nombre total de retombées, audience cumulée, noms des médias principaux.
