Préparer ses relations presse sur un salon international comme Web Summit, VivaTech ou le CES commence six à huit semaines avant l'ouverture. Il faut une actualité à annoncer, une liste courte de journalistes présents à solliciter un par un, et un dirigeant prêt à parler et à publier sur LinkedIn. Le stand compte moins que la préparation : sur place, chaque journaliste est sollicité par des centaines d'exposants.

Dernière mise à jour : octobre 2026.

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Pourquoi un salon international déçoit-il souvent en relations presse ?

Parce que l'attention des journalistes y est la ressource la plus rare. Au CES 2026, l'organisateur a compté 7 037 représentants des médias pour plus de 4 100 exposants : moins de deux journalistes par exposant, toutes rubriques confondues. À VivaTech 2026, plus de 15 000 startups étaient présentes selon les organisateurs. Au Web Summit 2025, 2 725 startups exposaient, selon les chiffres publiés par Web Summit.

Les journalistes arrivent avec un agenda déjà rempli. Selon le State of the Media 2026 de Cision, 72 % d'entre eux jugent que moins d'un quart des sollicitations reçues sont pertinentes. Pendant un salon, ce ratio se dégrade encore : tous les exposants envoient leur communiqué la même semaine.

La conséquence est simple. Une startup qui découvre la salle de presse le jour de l'ouverture n'obtient presque rien. Celle qui a calé deux ou trois rendez-vous trois semaines avant repart avec des articles.

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Web Summit, VivaTech, CES : quelle presse trouve-t-on sur chaque salon ?

Les trois salons n'attirent ni les mêmes journalistes, ni dans la même langue. Le tableau résume ce qu'une startup française peut en attendre. Les dates sont celles publiées par les organisateurs au 13 octobre 2026.

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Deux lectures en découlent. VivaTech est le seul des trois où la presse française domine : c'est le salon pour exister en France. Web Summit et le CES servent surtout l'expansion. Ils placent une startup devant la presse anglophone, à condition de réécrire son histoire pour elle, comme le détaille notre guide des relations presse à l'international.

Une précision sur le CES. La presse grand public américaine y suit d'abord les grandes marques. Pour une startup française, les retombées les plus accessibles viennent de la presse française présente à Las Vegas, qui couvre la délégation tricolore, et de la presse spécialisée de son secteur.

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Quel rétroplanning RP suivre avant, pendant et après le salon ?

Huit semaines suffisent si l'actualité est prête. Le tableau détaille les actions presse et LinkedIn, période par période.

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Le calendrier est serré pour Web Summit 2026 : à quatre semaines de l'ouverture, le 9 novembre, il reste juste le temps de cibler et de solliciter. Pour le CES, les Media Days ont lieu les 4 et 5 janvier 2027, avant l'ouverture du salon. Les sollicitations doivent donc partir à la mi-décembre, avant la coupure des fêtes.

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Faut-il une actualité pour faire de la RP sur un salon ?

Oui. Sans annonce, une startup n'a rien d'autre à proposer que sa présence, et la présence n'est pas un sujet. Quatre types d'actualité fonctionnent sur un salon :

• Un lancement : un produit ou une fonctionnalité dévoilés pendant l'événement.
• Une levée de fonds annoncée la semaine du salon, quand les investisseurs sont aussi sur place.
• Un partenariat avec un grand groupe exposant, annoncé sur son stand.
• Une donnée originale : une étude, un baromètre, un chiffre que personne d'autre n'a.

La donnée originale est le levier le plus sous-utilisé. Selon le State of Journalism 2026 de Muck Rack, 40 % des journalistes valorisent les données originales dans une sollicitation.

L'actualité se cale ensuite sur le salon. Le schéma le plus efficace : une exclusivité proposée à un média clé, puis un embargo levé le jour de l'ouverture ou de votre prise de parole. Un communiqué envoyé à tous le même matin se perd dans le flux.

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Comment fonctionnent les accréditations presse sur un salon ?

L'accréditation presse est réservée aux journalistes, selon des critères fixés par chaque organisateur. Au CES, l'enregistrement média est gratuit mais soumis à des qualifications vérifiées par l'organisateur. Au Web Summit, la demande passe par un formulaire dédié sur le site officiel. Une startup ou son agence ne s'accrédite pas comme média : elle s'inscrit comme exposant, intervenant ou visiteur.

Ce qui compte pour vous, c'est de savoir quels journalistes seront présents. Trois sources se complètent :

• Les journalistes eux-mêmes, qui annoncent souvent leur venue sur LinkedIn ou X dans les semaines qui précèdent.
• Les médias partenaires officiels du salon, listés sur son site.
• Les services presse proposés aux exposants (salle de presse, dépôt de communiqués), à vérifier dans le kit exposant.

Croisez ensuite ces noms avec votre fichier presse pour ne garder que ceux qui couvrent votre secteur.

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Comment obtenir des rendez-vous avec des journalistes pendant le salon ?

En les sollicitant un par un, deux à trois semaines avant, avec une proposition précise. Le message tient en quelques lignes : l'actualité, pourquoi elle concerne la rubrique du journaliste, le créneau proposé, le lieu exact et la durée, quinze à vingt minutes. Selon Muck Rack, 88 % des journalistes écartent immédiatement une sollicitation hors de leur domaine : la liste doit rester courte. Notre guide pour approcher un journaliste détaille la forme du message.

Sur place, proposez des formats qui font gagner du temps au journaliste : un café à heure fixe hors du bruit, une démonstration de dix minutes, un échange avec un client présent. Relancez une seule fois, la veille, avec le lieu exact.

Préparez aussi un dossier de presse en ligne, accessible par un lien court : communiqué, visuels en haute définition, photos du dirigeant, chiffres clés. Personne ne repart d'un salon avec une clé USB.

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Comment exister sur un salon sans stand géant ?

Le stand produit rarement les retombées. Pour une startup, cinq leviers coûtent moins et rapportent plus :

• Une prise de parole : panel, masterclass ou concours de pitch. Les candidatures ferment souvent plusieurs mois avant le salon.
• Un pavillon collectif : French Tech, Business France ou pavillon régional, qui mutualise la visibilité et attire la presse française en visite.
• Les événements satellites : petits-déjeuners, side events et dîners autour du salon, où les journalistes sont plus disponibles que dans les allées.
• Un client ou un partenaire exposant : une annonce conjointe sur son stand profite de son audience presse.
• Le dirigeant comme source experte : un commentaire sur une tendance du salon intéresse plus qu'un sujet sur la startup.

Ce dernier levier demande de la préparation. Un dirigeant qui doit commenter une tendance en anglais, en deux minutes, devant un micro, se prépare comme pour une interview : c'est l'objet du media training.

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Comment coordonner le LinkedIn du dirigeant avec la RP pendant l'événement ?

LinkedIn est l'endroit où les journalistes repèrent qui sera présent et qui a quelque chose à dire. Selon le State of the Media 2026 de Cision, 62 % des journalistes utilisent LinkedIn dans leur travail, et 33 % le jugent la plateforme la plus utile. Un dirigeant qui a annoncé sa venue et son sujet rend la sollicitation presse plus crédible.

Pendant le salon, un post par jour suffit, avec un point de vue sur ce qu'il voit plutôt qu'une photo de badge. Une règle stricte : rien sur LinkedIn qui lève un embargo avant l'heure convenue avec les journalistes.

Après le salon, chaque article obtenu est repris sur LinkedIn. C'est le principe du système presse et LinkedIn que Linker applique : la retombée nourrit le profil, le profil attire les journalistes suivants. Notre méthode pour amplifier une retombée presse sur LinkedIn le détaille, et le ghostwriting LinkedIn prend le relais quand le dirigeant n'a pas le temps d'écrire pendant l'événement.

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Que faire après le salon pour transformer les contacts en articles ?

Les articles de fond paraissent souvent après le salon, pas pendant. Dans les 48 heures, envoyez à chaque journaliste rencontré les éléments promis. Dans les deux semaines, proposez une suite : une interview, une donnée, un client à interroger.

Gardez aussi une attente réaliste. Un salon n'est pas une campagne de relations presse. À titre de repère, les missions RP de trois mois menées par Linker produisent entre 7 et 15 retombées médias, avec une médiane de 10, sur cinq cas clients publiés. Un salon bien préparé accélère ce travail, il ne le remplace pas.

Pour choisir les événements de l'année, voyez notre sélection des salons et événements tech à viser en 2026. Et si une prise de parole collective s'impose, notre guide sur la conférence de presse aide à décider.

Linker accompagne les startups et scale-ups françaises qui préparent une expansion en Europe ou aux États-Unis, et les entreprises étrangères qui visent la presse française, par exemple autour de VivaTech. Nous ne faisons pas de relations presse locales aux États-Unis pour des entreprises américaines. Pour préparer votre prochain salon, découvrez notre agence de relations presse.